csfinot

Serfa : maintenance porte de parking

31/08 : demande de devis pour maintenance porte + diagnostic installation

14/09 : Pb fermeture

16/09 : réception devis + relance sur diagnostic

18/09 : Pb fermeture

20/09 : demande d'informations complémentaires du CS à LD pour affiner contrat

24/09 : suivant norme technique, porte prévue pour

   - 400 manœuvres /jour - une entrée ou sortie = 2 manœuvres si il y a plus de 100 voitures qui partent le matin et donc rentrent le soir, nous dépassons ces normes.

     NB : il y aurait (à vérifier) 162 emplacements avec les bureaux - 148 sur le simple volume 200 (dont place citéa)

   - 2nd moteur nécessaire à partir de 3,5 m. Notre porte ferait 3,51 m

     En conclusion : nous dépassons systématiquement les limites conseillées ce qui expliquerait les pannes répétées de la porte => Action à définir avec LD

27/09 : contrat : hésitation quant à opportunité changement de prestataire (SMF moins cher et engagement     d'intervention sous 6 heures). Sujet à reprendre un fois diagnostic porte fait

 

Koné - changement lecteur optique L2 (12, rue Finot)

2/09 : OS (ordre de service)

13/09 : attente intervention

20/09 : attente intervention

27/09 : ok

 

Salubris - vérification VMC (notamment L1 et L3)

2/09 : attente OS

13/09 : attente OS

20/09 : bon fonctionnement en cours de vérification auprès des résidents de l'immeuble

27/09 : toujours en attente intervention

 

Salubris - diagnostic mode déclenchement extracteur parking pour décision passage en mode autonome seul ou combiné avec déclenchement horaire (à décaler d'une heure)

2/09 : attente OS

13/09 : attente OS

20/09 : ok

 

Boîtes aux Lettres

3/09 : commande d'une étiquette par copro bailleur

3/09 : proposition du CS de remise à jour de l'étiquetage en fonction des conditions tarifaires du prestataire

13/09 : attente retour info LD

20/09  : attente retour info LD

27/09  : attente retour info LD

 

Veolia - nouvelle mise en demeure - Quelle solution validée avec Veolia ?

4/09 : Mise en demeure

13/09 : attente retour

20/09 : attente retour

27/09 : attente retour LD

 

Koné - Arrêt fréquent non commandé au 3ème L1

4/09 : OS

13/09 : attente intervention

20/09 : bon fonctionnement en cours de vérification auprès des résidents de l'immeuble

27/09 : ok

 

Davanture - Réglage antenne satellite + communication des satellites pointés

7/09 : OS

13/09 : attente intervention

20/09 : attente intervention

27/09 : Intervention sur L1 suite pb antenne hertzienne - intervention L4 (antenne hertzienne) + parabole imminente

Thyssen ascenseur : commande stock tampon pass Vigik

8/09 : CS commande 44 pass pour obtention prix unitaire de 10 € TTC

10/09 : bon de commande + demande changement 1 pass HS sur L2 + demande désactivation code 2nd porte

20/09 : attente intervention et livraison

27/09 : intervention ok (suppression des codes sur portes de halls accès aux ascenseurs)

27/09 : attente réception pass par le CS

 

ISO ELEC : Interventions parking

8/09 : OS pour 1) création sous compteur électrique porte basculante 2) dissociation déclenchement éclairage sous sol avec ouverture porte basculante 3) alimentations 2 BASE face places 253/254

20/09 : attente intervention

27/09 : attente intervention

 

ABSA - armoire détection incendie, batterie HS

16/09  : demande intervention

27/09 : vérification intervention en cours

 

Eugénie - Vitre local VO L3/L4

16/09 : demande d'intervention pour sortie lors passage encombrants

27/09 : attente intervention

 

Eugénie - contrat entretien

16/09 : Résiliation conservatoire du contrat

21/09 : RDV le 13/10 à la demande d'Eugénie

 

Iso Elec - réparation changement bouton de commande ouverture porte L3/L4 + augmentation temporisation

16/09 : lancement OS

27/09 : vérification intervention en cours

 

Morgan & Marvin : contrat entretien jardin

16/09 : LD demande au CS  de se positionner sur la reconduction ou nom du contrat

27/09 : demande de positionnement CS

 

 

Nouvelles demandes d'interventions de la semaine :

21/09 : ISO ELEC : minuterie L2 - 7ème étage à changer

COMPTE RENDU REUNION CONSEIL SYNDICAL

3 septembre 2009

1.     Gestion comptable

2.     Paraboles

3.     Expertises

4.     Gestions courantes

5.     Sinistres

6.     Divers

1. Gestion comptable

a.   Soldes des comptes : Vol 500 : 21 K€  - Vol 200 : 1 K€ - Factures échues restant à acquitter : 89 K€

b.   Recouvrement charges : Les éléments comptables transmis par Nexity ont pu être définitivement intégrés dans les comptes Loiselet & Daigremont depuis mi-juillet.

     A ce jour, les comptes des copropriétaires présentent un solde débiteur de l’ordre de 64 K€. Les procédures de recouvrement ont été lancées fin août. Les prochaines mises en demeure partiront mi-septembre et concerneront les débiteurs de plus de 600€ sur le volume 500 (habitation) et de plus de 90€ sur le volume 200 (parking)

     Sans paiement dans les 30 jours, une notification sera faite par huissier.
Sans paiement dans les 30 jours suivants, une assignation en justice sera lancée

     Rappel du coût de procédure pour les débiteurs (quelque soit le montant dû) :

-       Mise en demeure : de l’ordre de 50 €

-       Notification par huissier : de l’ordre de 400 €

-       Assignation et frais de procédure : de l’ordre de 800 € + frais d’avocat

     Le compte «Finot» débiteur de 12 K€ est en cours de traitement.

c.   Vérification factures : une vérification intermédiaire des factures est prévue : M. Polo Cantero remettra prochainement une copie des factures à G. Humain

d.   Clés de répartition des charges : (emplacement parking en sous-sol)

     Demande de modification / régularisation

-       Les postes de charges apparaissant sur les appels de fonds trimestriels (charges communes générales, charges L3/L4, charges asc.L1, charges asc. L2, charges asc. L3) doivent apparaître sur les états de répartition annuels. A vérifier par le syndic.

-       Actuellement tous les copropriétaires ayant un emplacement de parking en sous-sol payent une partie des charges des 3 ascenseurs accédant au sous-sol. Certains estiment que compte tenu de cette répartition, les pass vigik doivent suivre le même principe. La logique de sécurité veut que seuls les occupants d’un immeuble donné accèdent à celui-ci. C‘est pourquoi une résolution sera soumise en AG pour que les charges ascenseur d’un bâtiment ne soient réparties qu’entre ses occupants.

2. Paraboles

1ère Demandes de retrait restées sans effet. Envoi de la 2nd et dernière lettre avant injonction de faire par huissier

3. Expertises

a.   Réserves / Dommage ouvrage : Assurances et promoteur ont été relancés sur les questions les concernant.

b.   Construction Vinci : Le référé préventif et la mission de l’expert judiciaire se poursuivent jusqu’en septembre 2010 (date de la remise du rapport définitif). Nous avons la possibilité de demander un nouveau passage de cet expert jusqu’à cette date. Afin de garder toute crédibilité, il convient de ne demander son déplacement que pour des dégâts avérés. A ce titre, une première visite sera réalisée au préalable par notre syndic et notre conseil. Tous les copropriétaires ayant constaté ou ayant été informés de dégradations consécutives aux travaux Vinci sont priés de le signaler à un membre du conseil syndical ou au syndic.

4. Gestions courantes

a.   Eau : Un 1^er versement de 50.000 €uros a été fait courant août. Suite à la nouvelle notification de coupure (échéance au 23/09), le syndic va tenter une médiation avec Véolia.

     Le compteur dédié au restaurant japonais fonctionne depuis le 1^er juillet. Un relevé sera effectué courant octobre ou novembre et permettra de définir la quote-part du restaurateur sur la dette que nous avons avec Véolia (63 K€ restant dû).

b.   Aful : La 1^ère réunion est prévue le 8 septembre prochain. Cette AG va permettre de voter un budget et répartir les factures supportées jusqu’à présent uniquement par notre copropriété.

c.   Electricité :
Après plusieurs semaines d’absence d’électricité dans les parties communes du L4, et l’intervention de plusieurs entreprises, les origines de la pannes ont enfin été identifiées (prestataire ISO ELEC) : détérioration des fils sur l’appareil d’éclairage du RDC dû au percement des fixations du BAES. Cette même ligne a été fortement endommagée (conduit écrasé dans la dalle entre le pied d’armoire et le boîtier). De nombreuses autres anomalies ont été signalées. Les déclarations ont été faites.

     Cette entreprise a été retenue pour remettre en état de fonctionnement l’éclairage du parking et faire une étude sur la consommation d’électricité du bâtiment L1 (plus forte consommation des 4 bâtiments).

d.   Ascenseurs : Les lignes de télésurveillance ont enfin été activées sur les bâtiments L2, L3 et L4. Le traitement du bâtiment L1 est en cours.

     Les anomalies suivantes ont été signalées : L3 mise en surcharge anormale (demande d’intervention à faire), L2 : capteur optique à changer (nouvelle demande d’intervention le 02/09), L1 : arrêt fréquent au 3ème étage non commandé (demande d’intervention le 4/09).

e.   VMC : nouveau contrat d’entretien. Demande d’intervention à enclencher pour vérifier le bon fonctionnement de notre installation et effectuer les réglages nécessaires. A signaler au prestataire un manque de pression sur le L3 et un dysfonctionnement ayant déclenché l’alarme sur le L1.

f.    Nettoyage : La qualité des prestations de la société Eugénie est globalement insatisfaisante compte tenu de manque de civisme de certains résidents. Il a été décidé de faire une résiliation conservatoire du contrat. Au terme du contrat, soit la copropriété a choisi une autre société ou un autre mode de fonctionnement et la résiliation sera effective, soit la qualité des prestations s’est améliorée et la copropriété prolongera son engagement avec la société Eugénie.

     Le conseil syndical étudie les différentes possibilités qui s’offrent à la copropriété pour gérer le nettoyage, l’entretien des espaces verts et les petits travaux (plusieurs contrats, un contrat multiservice, embauche directe). Ces solutions seront présentées en assemblée générale et soumise aux votes.

     En attendant, une demande d’avenant a été faite à Eugénie pour intervenir quotidiennement dans les halls et ascenseurs des bâtiments L3/L4 qui se trouvent être les plus sales. Soit les clés de répartissions des charges permettent d’imputer cet avenant uniquement sur les copropriétaires concernés et les membres du CS de ces immeubles prendront la décision de mettre en place ou non cet avenant. Soit la répartition de ce poste de charges ne peut pas se diviser par immeubles et l’avenant sera étendu à l’ensemble de la copropriété et soumis à l’approbation de l’ensemble des membres du CS avant mise en place.

g.   Jardin :

     Merci à – M. BOUHI NEI YU NENG – M. BRACOT – M. HUMAIN - Mle LENFANT – M LY – M. OTVAS – Mle TORDO pour leur participation au nettoyage des jardins.

     La situation des comptes de la copropriété ne permettant pas de mettre en place un contrat d’entretien des espaces verts, cette prestation se fera grâce au volontariat des résidents. La copropriété a investi dans une tondeuse et une débroussailleuse. Un planning va être mis en place pour que des équipes de 3 à 4 personnes se relayent pour la tonte et le ramassage des déchets de ces espaces.

5. Sinistres

Infiltration L3 – 8^ème étage : déclaration faite – Le 1^er passage de l’expert n’a pas permis de localiser le sinistre. Faire une demande de 2^nd passage après forte pluie pour s’assurer de la prise en compte du dommage

6. Divers

a.   Insonorisation :

-       Extracteur restaurant : action individuelle – faire une déclaration auprès de  l’assurance en mettant en avant l’impossibilité de jouissance du balcon et la dévalorisation du bien

-       Extracteur parking : Demande d’intervention à venir pour vérifier le mode de déclenchement actuel. Oter le déclenchement horaire (à minima le décaler d’une heure) pour ne conserver que le déclenchement autonome (en fonction de la saturation de l’air).

-       Nuisances subies par les occupants des 1ers étages (portes de halls, restaurant, portes de parking) : les labels qualité ayant été obtenus, aucune action judiciaire ne pourra être lancée. Des dômes de silences ont été posés, les grooms régler pour une fermeture plus lente. Syndic et conseil syndical ne sont pas en mesure de proposer d’autres solutions.

b.   Balcons / Gardes Corps : de nombreux balcons présentent des anomalies : rouille des gardes corps, rouille des fixations des garde-corps, fissures de plus ou moins grande importance. Merci de signaler tout problème aux membres du conseil syndical qui viendront constater les dégâts et relayeront l’information au syndic. En fonction de l’étendu des dommages, il conviendra de faire des déclarations individuelles ou collective.

c.   Anomalies diverses signalées au conseil syndical : Certains problèmes signalés de manière individuelle peuvent concerner plusieurs d’entre nous. Après discussion de chaque cas avec le syndic, voici les réponses apportées :

-       Volets : un certain nombre de volets se sont décrochés, certains ont provoqué des dommages en arrachant une partie des installations sur les toits. Il est demandé à chaque résident ou copropriétaire de vérifier les fixations et de faire une déclaration au syndic en cas de défaillance.

-       Passage d’air au travers des prises murales : pas d’action collective possible. Changer le bloc prise si celui-ci est cassé ou isoler le contour de la prise avec une bombe de Polyuréthane.

-       Fête des voisins : prévue le samedi 26 septembre prochain (information ultérieure par voie d’affichage)

-       Barbacanes s’écoulant sur les terrasses du RDC : rien à faire.

     Le conseil syndical
csfinot@gmail.com